:Credit for the picture
בתור אנשי מחשוב יש שתי דברים שתמיד חסרים לנו:
1) ידע - כי אי אפשר לדעת את הכל.
2) זמן - כי הוא מגביל אותנו במהלך היום, ואנחנו חייבים הפסקות כמו אוכל, שירותים, משפחה שינה וכד'.
לגבי החלק הראשון אין לנו ממש מה לעשות, אנחנו אף פעם לא נדע את כל הידע בעולם, ניתן רק להעשיר אותו,
לגבי מספר שתיים - זמן, אותו ניתן לחסוך בעזרת כמה טיפים שלא חשבתם שיעזרו לכם, אלו טיפים שאני יישמתי לעצמי וכמות הזמן שאני חוסך ביום יום הוא אדיר!
לגבי מספר שתיים - זמן, אותו ניתן לחסוך בעזרת כמה טיפים שלא חשבתם שיעזרו לכם, אלו טיפים שאני יישמתי לעצמי וכמות הזמן שאני חוסך ביום יום הוא אדיר!
1) צרו לעצמכם "מנוע חיפוש" של כלים שאתם משתמשים בהם ביום יום - צרו קובץ וורד, כתבן, או כל דבר שבא לכם שתוכלו למצוא בתוך שניה אחת את הכלי או האתר שאתם מחפשים, אל תבזבזו זמן על גוגל למציאת מה שאתם כבר מכירים.
2) השתמשו באוטומציה - אם אני "תופס" את עצמי עושה את אותו הדבר כמה וכמה פעמים, וזה מצריך ממני יותר משתיים שלושה קליקים בעכבר כל פעם, זה מתחיל להיות מעיק ואני מחפש דרך איך לגרום למחשב לעשות את העבודה בשבילי, אני מעדיף לכתוב סקריפט (PowerShell או BATCH) במשך שעתיים ואפילו שלוש פעם אחת, מאשר להמשיך לעשות את אותה הפעולה כמו תוכי ולקבל עצבים, פשוט כי אחרי זה, את אותה הפעולה אני אעשה 2 דקות במקום 20 דקות, במקרה אחר הסקריפט יכול לחסוך לי 40 דקות עבודה, לדוגמא, אם אתם צריכים לדעת מידע על מחשב מסויים, מה אתם עושים בדרך כלל? בטח משתמשים בתוכנה או בכלי מובנה של מערכת ההפעלה, למה לא לבנות לעצמכם כלי כזה? גם תשפרו את הידע שלכם בכתיבת סקריפטים וגם תתאימו לעצמכם את המידע שאתם רוצים לראות ותחסכו זמן על חיפוש מידע בתוך הכלים של מערכת ההפעלה.
3) נסו להעתיק לינקים ישרים ולא אתרים - אם כבר החלטתם לשמוע לסעיף הראשון, הינה עוד משהו מעניין, במידת האפשר, אם אתם צריכים להוריד משהו אצל מישהו (לקוח שלכם או מחשב שנמצא מחוץ לארגון כרגע ויש כלי\תוכנה שצריך להתקין לו) או אצלכם, אל תעתיקו את הכתובת לאתר שממנו צריך להוריד את אותו הכלי\תוכנה, נסו לשמור את הקישור להורדה עצמה, להלן דוגמא, אם אני צריך להוריד אקרובט רידר אצל משתמש כלשהו, אני יכול לשמור לינק לאתר של אדובי ושם לבצע שינויים לפי שפה, לפי מערכת הפעלה וכד' ואז כל פעם שאכנס לאתר, אני אצטרך לבצע את כל התהליך המציק הזה, במקום זאת, ברגע שאני מוריד את הקובץ, שמרתי לי קישור להורדת הקובץ, ואז ברגע שאני צריך את התוכנה, אני עושה העתק הדבק והתוכנה מתחילה לרדת.
4) תלמדו קיצורי מקשים וקיצורים של מערכת ההפעלה - למה באמצע משהו שאתם עושים צריך להפסיק את הכל, להוריד את היד מהמקלדת ולהתחיל לחפש כיצד להגיע למקום מסויים במערכת ההפעלה?! יש לכם משהו שאתם נוהגים לפתוח הרבה? לא יותר קל לזכור מה הקיצור של אותו המקום?
לדוגמא, איך מגיעים ל"מדפסות" בווינדוס?
בעזרת ctrl+r נפתח חלון RUN ובפנים נכתוב "control printers" ונלחץ אנטר - תחשבו כמה זמן לקח לעשות את זה מהמקלדת מאשר להגיע לשם דרך תפריט ה"התחל".
לדוגמא, איך מגיעים ל"מדפסות" בווינדוס?
בעזרת ctrl+r נפתח חלון RUN ובפנים נכתוב "control printers" ונלחץ אנטר - תחשבו כמה זמן לקח לעשות את זה מהמקלדת מאשר להגיע לשם דרך תפריט ה"התחל".
5) השתמשו במנהל "Clip Board" (זה המקום ששומר את כל ה"העתק הדבק" שאתם עושים) - נגיד ועשיתם "העתק הדבק", איך אפשר לראות את ההיסטוריה של כל ה"העתק הדבק" שעשיתם היום? אז יש כמה דרכים, הפחות טובה, להשתמש בכלי המובנה של וינדוס 10 בעזרת winkey+v (מקש עם הציור של מיקרוסופט על המקלדת נקרא WinKey) והאמת שהוא מאוד מעפן ומאוד מוגבל וגם לרוב לא עובד כמו שצריך, לכן אני ממליץ על תוכנה חינמית ומדהימה שנקראת Ditto שאני משתמש בה כבר שנים, ניתן להוריד אותה מכאן - לינק
6) השתמשו בשתי מסכים או יותר - במקום לפתוח 50 חלונות והתחיל לחפש איפה החלון שאתם צריכים, במידה ויש לכם אפשרות - שימו כמה מסכים, יותר קל לסובב את הראש או להזיז את העיניים שמאלה ימינה מאשר לחפש חלון פתוח שמתחבא איפשהו.
7) וואטסאפ, טלגרם וכד' - שימו את הטלפון בתיק, בצד, במטען, חברו (במידת האפשר !) את האפליקציות למחשב, הפסיקו להרים את הידיים מהמקלדת, עדיף שתעשו alt+tab מאשר לעזוב את הכל ולהתחיל להגיב למישהו בקשר לשאלה כלשהי, אפשר להקליד את אותו הדבר מהמחשב - יחסוך זמן ולא יפריע לריכוז.
8) השתמשו באחסון ענן משלכם - יש מצבים שבהם הרבה יותר קל להוריד תוכנה\קובץ ולשים אותה על הענן שלכם (מגה, One Drive, Google drive וכד') ולשמור קישורים אליהם מאשר להוריד דברים מאתרים אחרים שמקשים על ההורדה - לינקים ישירים ניתן להכניס גם בתוך סקריפטים - זכרו תמיד כדי להיות תלוי רק בעצמכם !.
9) סדר בשולחן העבודה - יש לכם הרבה אייקונים? גם לי, השתמשו בתוכנות שיעשו לכם סדר בשולחן העבודה במקום שתתחילו לחפש מסמך או תיקייה או קיצור דרך בכל שולחן העבודה, פשוט השתמשו בתכוכנה שתעשה לכם סדר, תחסכו הרבה מאוד זמן על לנחש "לאן זז הקובץ?" - אחת התוכנות שאני עובד איתה כבר שנים היא Fences - בזמנו קניתי אותה ב 4 דולר ומאז היא עוברת איתי ממחשב למחשב, וגם בעבודה.
ככה נראה שולחן העבדוה שלי
10) תפסיקו לחפש פקודות ! - יש לכם פקודה שעזרה לכם להתקין\להסיר\להפעיל משהו שחסך לכם ים זמן? רשמו אותה בקובץ טקסט, לא לכולם יש זכרון כזה שזוכר הכל אחרי פעם אחת, צרו קובץ טקסט, תשמרו שם את הפקודות שאתם משתמשים בהן, גם אם זה עזר לכם פעם אחת, בפעם נוספת זה יחסוך לכם את כל זמן החיפוש כי בתוך שניה אחת תמצאו את זה בקובץ טקסט שלכם.
11) קובץ "ספר טלפונים" - אל תסמכו על מקום העבודה\מזכירה או מי שזה לא יהיה על כך שתמיד יהיה למישהו את ספר הטלפונים של ספק השירות, חברה שאתם צריכים את הטלפון שלה, אתרים של ספקים לבדיקות אחריות וכד', רשמו הכל אצלכם, צרו קובץ וורד\טקסט\אקסל וכד' - העיקר לא להיות תלוי בגוגל\חבר\קולגה - תמיד דאגו שהכל יהיה זמין לכם כאן ועכשיו.
12) התקינו כמה דפדפנים - אנחנו אנשי מחשוב, אינטרנט אקספלורר כבר לא קיים בווינדוס 11 זאת אומרת שהוא לא יהיה קיים בעתיד, התקנינו לפחות עוד שלושה דפדפים חוץ מהמובנה שיש במערכת ההפעלה (באופן אישי, אני מתקין תמיד כרום, מוזילה ו Brave) על מנת שתמיד תוכלו לבדוק אתר\תוכנה וכד' על כמה וכמה דפדנים.
13) וירטואליזציה - יש המון כלים שמאפשרים לבצע וירטואליזציה היום, המובנה של וינדוס Hyper-V, וכמובן יש את החברים הישנים והטובים, VBox ו VmWare, השתמשו בהם, אל תתקינו מכונה והסירו דקה אחרי זה, תמיד השאירו לכם פתח לאופציה להפעיל תוכנה ולבדוק איך היא מתנהגת - תזכרו, להפעיל מכונה קיימת הרבה יותר מהיר מאשר להתחיל להתקין אחת חדשה.
14) תשלמו על "כלים" - תפסיקו להתקמצן על כלים שאתם עובדים איתם ביום יום ! נכון יש היום פריצות לכל דבר, אבל ברגע שתצא גירסה חדשה, כמות הזמן שאתם תבזבזו על מציאת פריצה חדשה, היא הרבה יותר גבוהה ממה שצריך !, במידה ויש לכם אפשרות, תשלמו על הכלי שאתם עובדים איתו, תהיו עם תוכנה חדשה, מאובטחת ובלי דאגות שמישהו החביא תוכנת רוגלה בתוך הפריצה.
15) תורידו את כל האתר למחשב - יש לי מנהג שפיתחתי לפני הרבה שנים, ברגע שיש מאמר שעזר לי, אני מוריד את כולו למחשב, מחר האתר יסגר, או יקרה משהו אחר, אין מצב שאני אמצא את המידע שוב, אז אני פשוט מוריד את כל הדף וככה שוב, אני נמצא במצב שבו אני לא תלוי באף אחד.
16) צרו מאגר אישי פתרונות לתקלות - אתם פותרים תקלות ביום יום, מישהו עזר לכם לפתור תקלה, תרשמו הכל, אל תסמכו על המוח שלכם - כמה שזה ישמע מצחיק, בעוד שנתיים לא תזכרו את התקלה שפתרתם אתמול, אני נוהג לרשום לעצמי ולחברי הצוות שלי מייל עם תגיות חיפוש לדוגמא "פתרון לתקלת הדפסה מאקסל" - במידה ויש גם הודעת שגיאה, אני כותב את החלק הראשון של הודעת השגיאה (אנחנו עצלנים, לא נחפש יותר מהחלק הראשון) בשביל שניתן יהיה למצוא את המייל במידת הצורך (חוסך זמן) וגם חוסך זמן בלמצוא את הפתרון לאותה התקלה, בתוך המייל אני כותב מדריך קצר ומשתף בין חברי הצוות שלי.
17) הצטרפו לקהילות טכנולוגיות בתחום - אף מאמר בגוגל שנכתב לפני שנה וחצי לא יחליף תשובה של בעל מקצוע ב"לייב", קבוצות וואטסאפ הפכו מזמן ליותר מאשר מקום בו אנשים משתפים תמונות של חתולים או בדיחות, לא פעם מצאתי את עצמי מחפש פתרונות בקבצות אלו - אלי שלמה (מומחה בעל שם עולמי בהמון תחומים בתחום המחשוב) מנהל המון קבצות בשלל נושאים בתחום המחשוב, להלן לינק לבלוג של אלי: אלי שלמה בלוג.
18) השתמשו נכון בשורת המשימות של ווינדוס - שורת המשימות במערכת ההפעלה היא דבר מאוד חשוב, מעבר לעובדה שניתן לראות שם את כלל החלונות שאנחנו פותחים, ניתן "לקבוע" קבצים שאתם פותחים הרבה, ממליץ מאוד "להרים" את שורת המשימות על מנת שתוכלו "לדחוף" שם כמה שיותר פריטים שאותם אתם צריכים ליום יום.
שורת המשימות שלי
19) השתמשו נכון ב"התחל" של מערכת ההפעלה - לא הכל ניתן "לתייק" לשורת המשימות, תפריט ה"התחל" של וינדוס מאפשר לכם להצמיד קיצורי דרך שישפרו לכם משמעותית את הפרודוקטיביות, חשבו על תוכניות או תיקיות שאתם פותחים הרבה פעמים ביום והצמידו אותם לתפריט ה"התחל".
20) החליפו את החיפוש של מערכת ההפעלה ! : במידה ואתם לא משתמשים באאוטלוק, אתם יכולים בכיף לבטל את החיפוש של מיקרוסופט במערכת ההפעלה ולהתקין את Everything מכאן : לינק - מנוע החיפוש הזה בתוך שניות יאפשר לכם לבצע חיפוש של כל מה שזז אצלכם במחשב ! כמובן יחסוך לכם המון זמן !, במידה ואתם כן משתמשים באאוטלוק, תנו למערכת ההפעלה שלכם לבצע חיפוש בכל המחשב - כן יש כאלו שלא יסכימו וזה עלול להאט מאט את המחשב יחד עם זאת יחסוך לכם המון זמן בחלפש קבצי מערכת לדוגמא קובץ hosts (כמה ממכם באמת זוכרים איפה הוא יושב?).
אם יש לכם עוד טיפים, ניתן לשלוח לי למייל levl@leidertech.co.il ואני כמובן אצרף כאן עם קרדיט.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה
מגיב\ה יקר\ה תגובה היא דבר מקובל ביותר, ביקורת בונה גם כן, אם בכוונתך לפרסם, או לקלל, או סתם להגיב ולפוגע באחד ממבקרי הבלוג או כותב הבלוג, אתה מוזמן לחסוך ממני את ביזבוז הזמן במחיקת ההודעה שלך, ופשוט לא לכתוב אותה.
תודה :)